PDE會計檔案管理系統是一款專門針對會計檔案（主要包含憑證、賬簿、報告及會計其他類）的歸檔特征設計開發的專項檔案管理系統。該產品定位為集中接收、如實記錄、安全歸檔企業內已經建設完畢的財務核算系統中已生成的各類會計檔案，并確保歸檔數據完全一致、不可篡改、便于利用，最終實現會計檔案數據倉儲的功能。
1.產品理念優勢
本系統引入了“文件生命周期”（Information Life Management, ILM）理論，記錄每份電子文件的操作信息，將電子文件從收集、整理、歸檔到利用等各個階段的信息都記錄下來，用戶在檔案利用的過程中隨時可以查閱每份檔案的生命周期狀態，同時這些信息可以在電子文件格式封裝時封裝到XML中。
2.產品技術優勢
2.1會計檔案數據倉儲
會計檔案管理系統通過數據收集、數據匯總、數據轉換等方式將資金系統、收付費系統、報銷系統等前端系統中產生的會計相關數據經過分析整理，系統地、規范地進行存儲，形成會計檔案數據倉儲。會計檔案管理系統中存儲的信息主要提供給企事業單位管理者、利用者、外部審計機構審計人員等進行查詢利用，以便于更好地分析決策。
2.2高效流程引擎技術
采用完全自主研發的工作流引擎，運用圖形化的流程配置工具，針對實際業務情況靈活配置流程節點、設置流程參數。流程流通環節支持大數據量并發提交，滿足多種審批業務形式，是準確、高效的業務流程引擎工具。
2.3數據安全控制接口
對于會計檔案管理系統而言，數據的安全控制工作是貫穿整個檔案生命周期的，尤其是檔案數據收集環節，通過嚴格高效的數據安全控制接口來進行數據傳輸。
2.4電子文件防篡防盜
檔案進入系統后經過一系列的轉換后存儲在服務器中，用戶在調閱檔案時，為保證電子文件的真實性、有效性和安全性，系統提供了數字簽名、數字水印等多種技術已達到保障電子文件防篡改、防盜用的目的。
3.產品業務優勢
3.1會計檔案業務流程梳理
會計檔案管理系統的建設不僅僅是軟件系統的構建，更是會計檔案管理規范的梳理。本系統圍繞檔案的收、管、用、存四大業務環節全面梳理了會計檔案應該具備的檔案業務流程。
3.2電子檔案長期保存策略
系統實現電子文件原始格式的存儲和利用的同時也支持電子文件長期保存格式的轉換與存儲。針對各類常用的電子文件，系統都提供了相應的電子文件格式轉換功能，分別轉換成符合國家電子文件長期保存標準的存儲數據，從而保障了文件的長期保存性、真實性、可靠性、完整性和可閱讀性。